Hur genomför vi en etisk och regelkonform rekrytering från Indien och uppfyller samtidigt kraven i LkSG och WHO?

För internationell rekrytering i Europa måste tyska arbetsgivare redan i inköpskedjan i Indien förankra efterlevnaden av reglerna. Det innebär att man endast får arbeta med rekryterare som är registrerade enligt den indiska utvandringslagen (Section 10), tillämpa principen om att arbetsgivaren betalar och beakta skyldigheterna enligt den tyska lagen om omsorgsplikt i leverantörskedjan (LkSG) samt WHO:s globala kod (särskilt för hälso- och sjukvårdsyrken).

Strukturerad strategi för regelefterlevnad

Kontroller från rekryterarnas sida i Indien

Arbeta endast med byråer som är registrerade enligt avsnitt 10 i den indiska utvandringslagen.

Kontrollera skriftliga avtal, transparenta avgiftsstrukturer och förbudet mot förmedlingsavgifter som ska betalas av arbetstagarna (Employer Pays Principle).

Vid rekrytering inom hälso- och sjukvården bör skyddsmekanismer i enlighet med WHO:s globala kod integreras för att undvika aktiv rekrytering från länder eller regioner med kritisk brist på kvalificerad arbetskraft.

Samordning med den tyska LkSG

Genomför en dokumenterad riskanalys av rekryteringskedjan.

Upprätthåll leverantörers uppförandekoder, begriplig revisionsdokumentation och tydliga åtgärder vid överträdelser.

Inrätta tillgängliga klagomålsmekanismer för förmedlade arbetstagare.

Spara relevant dokumentation så att du kan visa upp den för arbetsförmedlingen eller behöriga myndigheter vid behov.

Invandrings- och erkännandeprocessen

Klargör i god tid visum- och sponsringsprocessen för kvalificerade arbetstagare i Tyskland (t.ex. EU:s blåkort eller visum för kvalificerade arbetstagare).

Bekräfta erkännandet av utländska kvalifikationer hos den behöriga myndigheten i respektive delstat.

Se till att språkkraven är uppfyllda, till exempel genom att anställa förkvalificerade kandidater med tyska på nivå B1 eller B2, om så krävs.

Operativ tydlighet för arbetsgivare

I Tyskland skiljer sig förfarandena åt beroende på delstat, yrke och typ av kvalifikation. Lönetrösklar och behöriga erkännandeorgan varierar, och handläggningstiderna beror i hög grad på hur fullständiga handlingarna är och hur belastade myndigheterna är. Särskilt inom hälso- och sjukvården, hantverksyrken och andra reglerade yrken gäller strängare prövningar.

riskminimering

Etisk rekrytering minskar potentiella kostnader för efterkorrigeringar, skyddar arbetsgivarvarumärket vid LkSG-revisioner och minskar risken för att internationella specialister lämnar Tyskland och EU.

En strukturerad partner för internationell integration av kvalificerad arbetskraft hjälper till att samla compliance, dokumentation, erkännande och onboarding i en kontrollerad process – och minimerar därmed risker samtidigt som hållbar internationell rekrytering i Europa möjliggörs.

Liknande

Sjukhus, vårdhem och sjukhusgrupper som vill anställa kvalificerad personal i Tyskland , överväger i allt högre grad att rekrytera vårdpersonal från Indien. Vägen dit är dock mer reglerad än i många andra branscher. Vård och omsorg anses i Tyskland vara reglerat yrke, varför statligt erkännande, språkkunskaper och en strukturerad integrationsprocess är absolut nödvändiga. 

För arbetsgivare innebär detta att en framgångsrik internationell rekrytering inom vårdsektorn bygger på erkännandehantering, språkkvalificering och långsiktig integration, inte bara på snabb bemanning. 

Läs mer

För att minimera riskerna vid rekrytering av kvalificerad personal från Indien krävs tydligt definierade processer och fullständig dokumentation. Varje steg – från urval till integration – bör utformas så att det går att spåra.

För rekryterare från Indien är transparens under hela processen avgörande, både gentemot kandidaterna och gentemot myndigheterna. Otydliga rutiner ökar risken för förseningar.

Arbetsgivare bör satsa på standardiserade processer och erfarna samarbetspartner när det gäller kvalificerad arbetskraft från Indien. Detta minskar osäkerheten och skapar en stabil grund för långsiktig anställning.

Läs mer

Även små och medelstora företag kan framgångsrikt anställa kvalificerad arbetskraft från Indien, förutsatt att de uppfyller de nödvändiga kraven. Detta innefattar framför allt förmågan att hantera administrativa processer.

För kvalificerad arbetskraft från Indien är en strukturerad integration särskilt viktig, oavsett företagets storlek. Små och medelstora företag drar nytta av flexibla strukturer, men måste använda sina resurser på ett målinriktat sätt.

Samarbetet med specialiserade partner kan hjälpa små och medelstora företag att på ett effektivt och regelrätt sätt hantera processer som rör kvalificerad arbetskraft från Indien.

Läs mer

Integrationen av kvalificerad arbetskraft från Indien inleds efter ankomsten och är avgörande för den långsiktiga framgången. Arbetsgivare bör införa strukturerade introduktionsprocesser som omfattar både yrkesmässiga och sociala aspekter.

För kvalificerad arbetskraft från Indien är det särskilt viktigt med stöd i administrativa frågor, hjälp att hitta rätt i arbetsmiljön och tydliga kommunikationsstrukturer. I många fall ingår även hjälp med bostadssökande och kontakter med myndigheter.

En målinriktad integrationsstrategi för kvalificerad arbetskraft från Indien ökar personalens lojalitet och minskar avgångarna i början av anställningen avsevärt.

Läs mer

Den språknivå som krävs för yrkesverksamma från Indien beror i hög grad på vilken tjänst det gäller. I reglerade eller kundorienterade yrken krävs ofta nivå B1 eller B2.

För kvalificerad arbetskraft från Indien i tekniska eller interna roller kan en lägre ingångsnivå vara tillräcklig, förutsatt att vidareutveckling planeras. Språket förblir dock en avgörande faktor för integration och produktivitet.

Arbetsgivare bör planera för en kombination av förberedande utbildning och kontinuerlig språkutveckling för kvalificerad arbetskraft från Indien, för att säkerställa en långsiktig integration.

Läs mer

Vid rekrytering av kvalificerad personal från Indien finns det olika risker, särskilt när det gäller regelefterlevnad. Dessa risker omfattar ofullständiga handlingar, icke-erkända kvalifikationer eller anställningsavtal som inte uppfyller gällande krav.

För kvalificerad arbetskraft från Indien kan sådana misstag leda till förseningar eller avslag i visumprocessen. Dessutom uppstår risker till följd av otydliga rekryteringsmetoder, särskilt när det gäller externa tjänsteleverantörer.

Arbetsgivare bör därför införa strukturerade processer och dokumentera alla steg. En tydlig styrning minskar riskerna avsevärt när det gäller kvalificerad arbetskraft från Indien och ökar planeringssäkerheten.

Läs mer
Bläddra upp