Corporate Services Manager (m/w/d) Zentrale Dienste, Teilzeit
Standort: Region Freiburg, Büro in Kirchzarten
Your tasks
- HR & Personaladministration: Unterstützung bei Arbeitsverträgen, On- und Offboarding, Personalunterlagen, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie allgemeinen Mitarbeiterthemen
- Finance & Buchhaltung: Koordination von Rechnungen, Zahlungen und Belegen sowie Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, Steuerberatung und DATEV
- Legal & Verträge: Verwaltung und Koordination von Verträgen, Versicherungen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen sowie Schnittstelle zu externen Rechtsanwälten und Beratern
- Employee Engagement: Unterstützung bei interner Kommunikation, Mitarbeiterzufriedenheit, Teamevents und der Weiterentwicklung einer positiven Unternehmenskultur
- Administration & Organisation: Verantwortung für administrative Abläufe, Dokumentenmanagement, Dienstleister, Bestellungen und organisatorische Themen
- IT & Systeme: Verwaltung von Benutzerkonten, Zugriffsrechten, Geräten und Software-Lizenzen sowie Koordination externer IT-Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung: Eigenständige Bearbeitung vertraulicher administrativer, finanzieller und personeller Themen in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Prozessoptimierung: Bestehende interne Abläufe strukturieren, vereinfachen, standardisieren und zunehmend digitalisieren
Your profile
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste relevante Berufserfahrung in HR, Finance, Administration, Office Management oder Corporate Services
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche eigenständig zu koordinieren
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Personal-, Finanz- und Unternehmensinformationen
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Themen selbstständig zum Abschluss zu bringen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in DATEV oder HR- und Finance-Systemen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse
What we offer you
- Eine vielseitige Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Einen außergewöhnlich breiten Einblick in HR, Finance, Legal, Administration und IT
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitsgestaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 50–70 % und der Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein internationales, dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, interne Strukturen und Prozesse von Anfang an aktiv mitzugestalten
How to apply
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem CV inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: jobs@india-works.de
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Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der internationalen Fachkräftevermittlung mit!